Entegrasyonlar

Kullandığınız araçlarla tek akışta çalışır

WhatsApp'tan gelen mesaj, takvimdeki randevu, POS'tan geçen tahsilat ve kesilen fatura aynı dosyada birleşir. Bağlantıları kurulum sırasında birlikte açıyoruz; sonrasında veri iki yönde kendiliğinden akar.

Çift yönlü senkron

Panelde yaptığınız değişiklik bağlı uygulamaya, orada olan da panele işlenir. İki listeyi ayrı ayrı güncellemezsiniz.

Hesaplar sizde kalır

Numaranız, POS'unuz, e-posta ve SMS hesabınız sizin adınıza tanımlıdır; xvize crm yalnızca bağlanır.

Kurulum gününde açılır

Bağlantıların devreye alınması, şablon onayları ve test gönderimleri kurulum kapsamındadır.

Bağlayabileceğiniz uygulamalar

Her bağlantı tek tek açılıp kapatılabilir. Aşağıdaki kartlar, ilgili uygulamanın panelde tam olarak ne yaptığını gösterir.

Mesajlaşma

WhatsApp

Müşteriyle yazışma dosyanın içinden yürür; kimin ne yazdığı kişisel telefonlarda kaybolmaz.

  • Gelen ve giden mesajlar ilgili müşteri kartına işlenir.
  • Randevu, eksik evrak ve tahsilat hatırlatmaları onaylı şablonlarla gönderilir.
  • İletildi ve okundu bilgisi dosyanın zaman çizelgesinde görünür.
  • Aynı numaradan birden fazla danışman yazabilir; dosya devredilirken geçmiş kalır.

Takvim

Google Takvim

Randevular tek takvimde toplanır; panel ile ajanda arasında gidip gelmezsiniz.

  • Panelde açılan randevu, sorumlu danışmanın takvimine çift yönlü düşer.
  • Takvimde yapılan erteleme veya iptal panele geri işlenir.
  • Randevu verilirken danışmanın müsaitliği görünür, çakışan saat uyarı verir.
  • Ofis görüşmesi ile konsolosluk/VFS randevusu ayrı takvimlerde tutulabilir.

İletişim

E-posta

Kurumsal e-posta hesabınız bağlanır; yazışma dosyanın dışında kalmaz.

  • Kendi alan adınızdaki hesap SMTP ile bağlanır, mesajlar sizin adresinizden gider.
  • Evrak listesi, teklif ve sonuç yazısı hazır şablondan iletilir.
  • Ek dosya gönderimi desteklenir; gönderilen belge dosyada saklanır.
  • Gönderim başarısız olursa sorumlu danışmana bildirim düşer.

Tahsilat

Sanal POS

Bankanızın sanal POS'u bağlanır, tahsilat doğrudan dosyanın bakiyesine işlenir.

  • Müşteriye ödeme linki gönderilir; kart bilgisi ofiste tutulmaz.
  • Taksit seçenekleri bankanızın tanımlarına göre listelenir.
  • Başarılı tahsilat, başvurunun kalan bakiyesinden otomatik düşer.
  • İptal ve iade işlemleri gerekçesiyle birlikte kayıt altına alınır.

Muhasebe

e-Fatura

Tahsilatın faturası aynı ekrandan kesilir; aynı kaydı ikinci kez girmezsiniz.

  • e-Fatura / e-Arşiv ayrımı müşterinin mükellefiyet durumuna göre belirlenir.
  • Fatura tahsilat kaydından üretilir; tutar ve müşteri bilgisi elle yazılmaz.
  • Kesilen faturanın numarası ve PDF'i başvuru dosyasına iliştirilir.
  • Gönderim mevcut GİB entegratörünüz üzerinden yapılır, anlaşmanız değişmez.

İletişim

SMS

İnternet bağlantısı gerektirmeyen, kısa ve kesin bilgilendirmeler için yedek kanal.

  • WhatsApp'a ulaşılamayan numaralarda otomatik yedek kanal olarak devreye girer.
  • Randevu günü, evrak eksiği ve ödeme vadesi hatırlatmaları gönderilir.
  • Mesaj başlığı ofisinizin adıyla tanımlanır.
  • Çalışma saatleri dışına denk gelen gönderimler ertesi iş gününe ötelenir.

Ödeme altyapısı

iyzico

Banka POS'u yerine ödeme altyapısıyla çalışmayı tercih eden ofisler için.

  • Tek kullanımlık ödeme linki WhatsApp veya e-posta ile iletilir.
  • Taksitli ödeme ve yurt dışı kart kabulü desteklenir.
  • Ödeme sonucu anında panele düşer; dekont beklenmez.
  • İade talebi panelden başlatılır ve dosyanın geçmişine yazılır.

Ödeme altyapısı

PayTR

iyzico ile aynı akış; hangi altyapıyla çalışacağınızı siz seçersiniz.

  • Link ile tahsilat, taksit ve iade işlemleri aynı ekrandan yürütülür.
  • Gelen tahsilat ilgili başvuru dosyasıyla otomatik eşleşir.
  • Gün sonu raporu panelin tahsilat özetiyle karşılaştırılabilir.
  • Çok şubeli yapılarda her şube için ayrı hesap tanımlanabilir.

SMS ve santral

Netgsm

SMS gönderimi ve ofis telefonu tek sağlayıcıdan yürüyorsa ikisi de panele bağlanır.

  • SMS gönderimleri kendi Netgsm hesabınız üzerinden yapılır.
  • Gelen aramada numara müşteri kartıyla eşleşir, kart ekranda açılır.
  • Görüşme süresi ve kaydı dosyanın geçmişine yazılır.
  • Kalan SMS krediniz panelde görünür; azaldığında uyarı verir.

Kısaca

  • Entegrasyonlar tek tek açılıp kapatılabilir; kullanmadığınız bağlantıyı devreye almazsınız.
  • Her bağlantı kendi hesabınızla çalışır: numara, POS, e-posta ve SMS hesabı sizin adınızadır.
  • Bağlantı koptuğunda işlem kaybolmaz; gönderimler kuyruğa alınır ve panelde uyarı görünür.
  • Her otomatik gönderim ve tahsilat, ilgili başvuru dosyasına kaydedilir.

01

Bağlantı nasıl kurulur

Entegrasyonlar kod yazmayı gerektirmez. Kurulum gününde ilgili hesapların erişim bilgileri panele girilir ve test edilir.

  1. 1Hangi araçları bağlayacağınıza karar verilir; kullanılmayacak entegrasyonlar kapalı bırakılır.
  2. 2Her uygulama için hesap bilgisi veya API anahtarı panele tanımlanır; WhatsApp'ta şablon onayı başlatılır.
  3. 3Test gönderimi ve test tahsilatı yapılarak verinin doğru dosyaya düştüğü kontrol edilir.
  4. 4Otomatik kurallar (hatırlatma zamanları, kanal sırası, fatura tipi) açılır ve canlıya alınır.

Mevcut anlaşmalarınız değişmez

Banka, ödeme altyapısı, SMS sağlayıcısı veya GİB entegratörü ile olan sözleşmeniz olduğu gibi kalır. xvize crm bu hesaplara bağlanır; araya girip ek komisyon almaz.

02

Hangi veri nereye akar

Her entegrasyonda hangi bilginin dışarı gittiği ve panele hangi bilginin döndüğü nettir.

UygulamaPanelden gidenPanele dönen
WhatsAppŞablonlu hatırlatma ve danışman mesajıMüşteri yanıtı, iletildi/okundu durumu
Google TakvimRandevu tarihi, saati ve sorumlusuTakvimde yapılan erteleme ve iptaller
E-posta / SMSEvrak listesi, teklif, hatırlatma metniGönderim durumu ve başarısız gönderim uyarısı
Sanal POS / iyzico / PayTRTahsilat tutarı ve ödeme linkiÖdeme sonucu, taksit bilgisi, iade kaydı
e-FaturaMüşteri, tutar ve hizmet kalemiFatura numarası, tarihi ve PDF bağlantısı

03

Yetki ve güvenlik

Bağlantılar ofisin tamamına değil, ihtiyaç duyan role açılır. Erişim bilgileri panelde şifreli saklanır.

  • Entegrasyon ayarlarını yalnızca yönetici rolü görebilir ve değiştirebilir.
  • Danışman, yetkili olduğu dosya üzerinden gönderim yapar; ham erişim anahtarlarını göremez.
  • Kart bilgileri panelde tutulmaz; ödeme her zaman sağlayıcının güvenli sayfasında tamamlanır.
  • Bağlantı bilgileri şifreli saklanır, istediğiniz an iptal edilebilir.
  • Her gönderim ve tahsilat, kimin tetiklediğiyle birlikte işlem kaydına yazılır.

İletişim izinleri

Müşteri kartındaki izinler entegrasyonların üzerindedir. Kapalı kanaldan otomatik mesaj gönderilmez; çıkma talebi geldiğinde ilgili kanal o kişi için kapatılır.

04

Listede olmayan bir araç kullanıyorsanız

Yukarıdaki liste hazır bağlantıları gösterir. Farklı bir uygulama kullanıyorsanız birkaç yol var:

  • Açık API ile kendi yazılımınızdan başvuru, müşteri ve tahsilat kayıtlarına erişebilirsiniz.
  • Webhook tanımlayarak dosya durumu değiştiğinde kendi sisteminize bildirim alabilirsiniz.
  • Mevcut Excel ve müşteri listeleriniz kurulumda toplu içe aktarma ile taşınır.
  • Sık talep edilen entegrasyonlar yol haritasına alınır; ihtiyacınızı demo görüşmesinde iletebilirsiniz.

05

Sık sorulanlar

Entegrasyonlar için ek ücret ödüyor muyum?+

Bağlantıların kurulumu ve kullanımı paketinize dahildir. WhatsApp şablon gönderimi, SMS kredisi, POS komisyonu ve e-Fatura kontörü gibi kalemler ilgili sağlayıcı tarafından ücretlendirilir.

Kendi WhatsApp numaramı ve POS'umu kullanabilir miyim?+

Evet, tercih edilen kurulum budur. Numaranız, banka POS'unuz, e-posta ve SMS hesabınız sizin adınıza kalır; panel yalnızca bu hesaplara bağlanarak gönderim ve tahsilat yapar.

Hepsini açmak zorunda mıyım?+

Hayır. Entegrasyonlar tek tek açılır. Örneğin yalnızca WhatsApp ve Google Takvim ile başlayıp tahsilat bağlantılarını sonra devreye alabilirsiniz.

Bağlantı koparsa gönderimler kaybolur mu?+

Kaybolmaz. Sağlayıcıya ulaşılamadığında gönderim kuyruğa alınır, panelde uyarı görünür ve bağlantı düzeldiğinde kaldığı yerden devam eder. Tekrarlayan hatalarda sorumlu kullanıcıya bildirim düşer.

Kendi araçlarınızla canlı görün

Hangi entegrasyonlara ihtiyacınız olduğunu birlikte belirleyelim.

Demo Talep Et