Öğrenciler İçin Vize Evrakları Nasıl Hazırlanır?
Öğrenci başvurularında öğrenci belgesi, veli muvafakati, sponsorluk ve okul izin yazısı gibi belgelerin hazırlanması.
Öğrenci başvuruları, kendi geliri olmayan bir başvuranın dosyasını kurma sorunudur. Bu nedenle sponsorluk zinciri ve —reşit olmayanlarda— veli muvafakati, dosyanın taşıyıcı unsurlarıdır.
Bilgilendirme
Vize kuralları, istenen belgeler ve ücretler ülkeye, başvuru merkezine ve döneme göre değişebilir. Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; başvuru öncesinde ilgili konsolosluğun güncel duyurularını kontrol edin.
Öğrencinin kendi belgeleri
- Güncel tarihli öğrenci belgesi (e-Devlet veya okuldan),
- Transkript veya not durum belgesi,
- Okuldan alınan izin yazısı (dönem içi seyahatlerde),
- Öğrenci kimlik kartı fotokopisi,
- Varsa kendi adına açılmış banka hesabının dökümü.
Dönem içinde yapılacak seyahatlerde okul izin yazısı, öğrencinin eğitimine devam edeceğini yani ülkeye döneceğini gösteren güçlü bir belgedir.
18 yaş altı başvurularda muvafakatname
Reşit olmayan başvuranlarda veli muvafakati genellikle noter onaylı olarak istenir.
| Seyahat şekli | Gereken muvafakat |
|---|---|
| Her iki ebeveynle birlikte | Genellikle muvafakat aranmaz |
| Tek ebeveynle | Seyahat etmeyen ebeveynin noter onaylı muvafakati |
| Üçüncü kişi refakatinde | Her iki ebeveynin noter onaylı muvafakati |
| Yalnız | Her iki ebeveynin muvafakati ve varış noktasındaki sorumlu kişi bilgisi |
Velayet durumu
Boşanma hâlinde velayet belgesi eklenmelidir. Velayet tek ebeveynde ise diğerinin muvafakati genellikle aranmaz; ancak mahkeme kararının dosyaya konması gerekir.
Sponsorluk zinciri
Öğrencinin kendi geliri olmadığı için finansal yeterlilik sponsordan gelir. Zincirin her halkası belgelenmelidir.
- 1Sponsorun kim olduğunu netleştirin (genellikle ebeveyn).
- 2Sponsorun gelir belgesini ve banka dökümünü alın.
- 3Sponsorun imzalı masraf taahhüdünü hazırlayın.
- 4Akrabalık bağını nüfus kayıt örneğiyle kanıtlayın.
- 5Sponsorun kimlik/pasaport fotokopisini ekleyin.
Yurt dışı eğitim başvurularında ek belgeler
- Kabul mektubu veya kayıt onayı,
- Öğrenim ücreti ödeme dekontu,
- Dil yeterlilik sertifikası,
- Konaklama (yurt veya ev) belgesi,
- Bazı ülkelerde bloke hesap veya maddi güvence belgesi.
Bu belgelerin hazırlanma süresi uzun olduğundan, eğitim danışmanlığı yapan ofislerde vize takvimi kabul mektubunun geldiği gün başlatılmalıdır.
Sık sorulan sorular
18 yaş altı çocuk tek başına seyahat edebilir mi?
Edebilir ancak her iki ebeveynin noter onaylı muvafakatnamesi ve varış noktasındaki sorumlu kişinin bilgileri istenir. Havayolu şirketlerinin de kendi refakatsiz çocuk kuralları vardır.
Öğrenci belgesi ne kadar güncel olmalı?
Başvuruya en fazla 15-30 gün kala alınmış olması beklenir. e-Devlet üzerinden barkodlu alınan belgeler doğrulanabilir olduğu için tercih edilir.