Çalışanlar İçin Vize Evrakları: SGK, İzin ve Bordro
Ücretli çalışanların vize başvurusunda sunması gereken iş yeri belgeleri, izin yazısının içeriği ve sık yapılan hatalar.
Ücretli çalışanlar, vize başvurularının en büyük grubunu oluşturur. İş yeri belgeleri bu dosyalarda çifte işlev görür: hem düzenli geliri hem de ülkeye dönüş nedenini kanıtlar.
Bilgilendirme
Vize kuralları, istenen belgeler ve ücretler ülkeye, başvuru merkezine ve döneme göre değişebilir. Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; başvuru öncesinde ilgili konsolosluğun güncel duyurularını kontrol edin.
Temel belge seti
| Belge | Nereden alınır? | Neyi kanıtlar? |
|---|---|---|
| SGK hizmet dökümü | e-Devlet | Çalışma süresi ve sürekliliği |
| İşe giriş bildirgesi | e-Devlet veya İK | Halen çalışıyor olma |
| İzin yazısı | İşveren | İşverenin seyahatten haberdar olması |
| Maaş bordroları | İK veya muhasebe | Gelir düzeyi |
| Banka maaş yatış dökümü | Banka | Gelirin fiilen alındığı |
İzin yazısında bulunması gerekenler
- Şirket antetli kâğıdı, kaşe ve yetkili imzası,
- Çalışanın adı, soyadı ve TC kimlik numarası,
- Görev unvanı ve işe başlama tarihi,
- Brüt/net aylık ücret,
- İzin verilen tarih aralığı,
- Çalışanın izin sonunda göreve döneceğine dair ifade,
- İmzalayan yetkilinin adı, unvanı ve iletişim bilgisi.
Tarih uyumu
İzin yazısındaki tarih aralığı, başvuru formunda beyan edilen seyahat tarihleriyle ve bilet rezervasyonuyla birebir uyumlu olmalıdır. En sık rastlanan tutarsızlık buradadır.
Şirket sahipleri ve serbest çalışanlar
Kendi işinin sahibi olanlar izin yazısı sunamaz; bunun yerine işletmenin varlığını ve faaliyetini gösteren belgeler gerekir.
- Ticaret sicil gazetesi ve faaliyet belgesi,
- Vergi levhası ve son dönem vergi beyannamesi,
- İmza sirküleri,
- Şirket banka hesap dökümü,
- Serbest meslek erbabı için serbest meslek makbuzu örnekleri.
Şirket sahiplerinde ek bir hassasiyet vardır: işletmenin başvuran olmadan da işleyebileceğinin gösterilmesi, dönüş niyetini destekler.
Belge tazeliği ve tutarlılık kontrolü
- 1SGK dökümünün başvuruya en fazla 15 gün kala alındığını doğrulayın.
- 2Bordro tutarları ile banka yatışlarını karşılaştırın.
- 3İzin yazısındaki unvanla SGK meslek kodunun uyumunu kontrol edin.
- 4Şirket bilgilerini ticaret sicil kaydıyla eşleştirin.
- 5İmza yetkisini imza sirkülerinden teyit edin.
Bordro ile banka yatışı arasındaki uyumsuzluk, en sık gözden kaçan ve en kolay fark edilen tutarsızlıklardan biridir.
Sık sorulan sorular
SGK hizmet dökümü ne kadar güncel olmalı?
Başvuruya en fazla 15 gün kala alınmış olması tercih edilir. e-Devlet üzerinden barkodlu olarak alınması, doğrulanabilirliği artırır.
İşveren izin yazısı vermezse ne yapılabilir?
İzin yazısı olmadan dosya belirgin biçimde zayıflar. Yıllık izin onay belgesi, çalışma sözleşmesi ve maaş yatış dökümü kısmen destekleyici olabilir ancak izin yazısının yerini tam olarak tutmaz.