Apostil ve Yeminli Tercüme: Hangi Belgeye Ne Gerekir?
Apostil şerhi, noter onayı ve yeminli tercüme arasındaki farklar; hangi belgede hangisinin gerektiğine dair pratik rehber.
Belge tasdiki, danışmanlık ofislerinde en çok kafa karışıklığı yaratan konulardan biridir. Üç ayrı işlem vardır ve bunlar birbirinin yerine geçmez.
Bilgilendirme
Vize kuralları, istenen belgeler ve ücretler ülkeye, başvuru merkezine ve döneme göre değişebilir. Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; başvuru öncesinde ilgili konsolosluğun güncel duyurularını kontrol edin.
Üç işlem, üç ayrı amaç
| İşlem | Ne yapar? | Nereden alınır? |
|---|---|---|
| Yeminli tercüme | Belgenin başka dile çevrilmesini yetkili tercümanın beyanıyla belgeler | Yeminli tercüme bürosu |
| Noter onayı | Tercümanın imzasının gerçekliğini onaylar | Noter |
| Apostil şerhi | Belgenin uluslararası geçerliliğini sağlar | Valilik veya Adalet Komisyonu |
Sıralama önemlidir
Apostil genellikle en son adımdır ve çoğu zaman önce noter onayının tamamlanmış olması gerekir. Yanlış sırayla yapılan işlemler tekrar edilmek zorunda kalır.
Apostil ne zaman gerekir?
Apostil, Lahey Sözleşmesi'ne taraf ülkeler arasında belge tanınmasını sağlar. Kısa süreli turistik vize başvurularında genellikle aranmaz.
- Gerekir: Aile birleşimi, evlilik, öğrenim, çalışma ve ikamet başvuruları,
- Gerekir: Diploma denkliği ve mesleki tanınma süreçleri,
- Genellikle gerekmez: Turistik Schengen başvuruları,
- Genellikle gerekmez: Kısa süreli iş ziyaretleri.
Hedef ülke Lahey Sözleşmesi'ne taraf değilse apostil yerine konsolosluk tasdiki gerekir; bu daha uzun süren bir işlemdir.
Hangi belgeler nereden apostillenir?
| Belge türü | Apostil mercii |
|---|---|
| Nüfus kayıt örneği, doğum ve evlilik belgeleri | Valilik / Kaymakamlık |
| Diploma ve transkript | Valilik |
| Adli sicil kaydı | Adalet Komisyonu |
| Noter onaylı belgeler | Adalet Komisyonu |
| Mahkeme kararları | Adalet Komisyonu |
Ofis pratiği: süre ve maliyet planlaması
Tasdik işlemleri zincirleme yürüdüğü için toplam süre kolayca 1-2 haftaya çıkar. Bu süre dosya takvimine baştan yazılmalıdır.
- 1Hedef ülkenin hangi belgelerde apostil istediğini teyit edin.
- 2Belgeleri önce güncel tarihli olarak temin edin.
- 3Tercüme gerekiyorsa yeminli tercümeyi yaptırın.
- 4Noter onayını alın.
- 5Apostil şerhini ilgili mercide tamamlayın.
- 6Tüm nüshaları tarayıp dosyaya dijital olarak ekleyin.
Belge tazeliği tuzağı
Tasdik zinciri uzarken belgenin kendisi eskiyebilir. Çoğu konsolosluk 3-6 aydan eski nüfus belgelerini kabul etmez. Zinciri başlatmadan önce belgeyi yeniden almak çoğu zaman daha hızlıdır.
Sık sorulan sorular
Turistik vize için apostil gerekir mi?
Genellikle gerekmez. Apostil çoğunlukla aile birleşimi, evlilik, öğrenim ve çalışma gibi uzun süreli başvurularda istenir.
Yeminli tercüme ile noter onaylı tercüme aynı şey mi?
Hayır. Yeminli tercüme, yetkili tercümanın çeviriyi beyan etmesidir. Noter onayı ise tercümanın imzasının gerçekliğini tasdik eder; ayrı bir işlemdir ve ayrıca talep edilebilir.